SmartDocuments · IA + trazabilidad
Documentos vivos, conectados a procesos, datos y decisiones. Mucho más que archivos: información activa y gobernada. Un módulo diseñado para organizaciones que necesitan control documental, trazabilidad y automatización real.
MyBiG SmartDocuments es el módulo que transforma los documentos en activos inteligentes: estructurados, trazables y conectados a los procesos reales de la organización.
Permite gestionar documentos desde su creación hasta su archivo, integrando versiones, metadatos, aprobaciones y contexto operativo en un único flujo.
Los documentos dejan de ser archivos estáticos y pasan a formar parte de circuitos vivos, donde la información se actualiza, se valida y se reutiliza.
Basado en el modelo 70% estándar + 30% a medida, SmartDocuments estandariza el orden documental y personaliza reglas, estructuras y flujos según cada organización.
Centralización de documentos con clasificación automática, metadatos y estructura adaptable.
Catálogo documental enriquecido con metadatos estructurados, taxonomías y atributos dinámicos.
Circuitos de revisión y validación configurables según tipo de documento y contexto.
Extracción de información, clasificación automática y asistencia inteligente sobre contenido.
Documentos conectados a expedientes, contratos, tareas y flujos operativos.
Tu 30% único: estructuras documentales, reglas y automatizaciones diseñadas para tu operación.
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